Modula3 Officine, parco veicoli, schede di lavorazione, check-in, check-out, revisioni, fatturazione

Modula3 Officine, parco veicoli, schede di lavorazione, check-in, check-out, revisioni, fatturazione da Personal Soft Di Buccheri Vincenzo

Da: Personal Soft Di Buccheri Vincenzo  09/07/2009
Parole chiave: gestione officina, programma officina, software officina


Modula3 officine
è la  soluzione ideale per tutte le ditte  che desiderano un programma di facile utilizzo che permette di snellire tutto il lavoro delle officine meccaniche in genere Esso, infatti, include tutta una serie di funzioni automatiche che permettono di velocizzare ogni aspetto contabile ed amministrativo aziendale e fiscale. Modula3 Officina è la nostra soluzione per la gestione completa di officine riparazioni , ideale per tutte le officine di riparazione auto, moto, macchine agricole, veicoli industriali (gestione sia a km percorsi oppure su ore di lavoro effettuati). Permette la gestione di officine monomarca (ad es. concessionari, officine autorizzate) oppure multimarca.
Si rivolge a tutte le autofficine che, pur avvalendosi di un consulente esterno per la loro contabilità fiscale, vogliono tenere in proprio una contabilità aziendale semplificata, in modo da avere sempre sotto controllo tutta la gestione della propria clientela, dei fornitori, del magazzino, delle vendite, della cassa e delle banche e di gestire il parco veicoli dei propri clienti, le schede di lavorazione, lo storico del lavoro eseguito su ogni veicolo.
L'utilizzo di Modula3 officine è molto semplice ed intuitivo. Bastano solo poche ore di apprendimento per essere in grado di svolgere tutte quelle operazioni quotidiane della propria attività. L'interfaccia grafica molto intuitiva, la gestione a tabelle di tutti i dati e le anteprime di ogni stampa, renderanno molto piacevole il suo utilizzo.  Sono state apportate tutte le modifiche per una corretta gestione delle schede di lavorazione

Gestione delle riparazioni (schede di lavorazione)
Una scheda di lavorazione viene aperta ogni volta che una veicolo entra in officina per una riparazione (check-in) . E' già preimpostata con tutti i dati del veicolo e del suo proprietario, sarà sufficiente indicare i l numero dei kilometri e i guasti lamentati (registrazione del check-in). In ogni scheda vanno registrati tutti i ricambi ed il lavoro eseguito. Essa è integrata con il magazzino, ma possono essere registrati anche ricambi fuori magazzino.

Emissione fatture/ricevute fiscali, corrispettivi non pagati
Quando il veicolo esce dall'officina bisogna registrare il check-out. E' una operazione semplicissima che ci permette di emettere il documento fiscale appropriato. Infatti tutto il contenuto della scheda di lavorazione viene esportato nel documento fiscale scelto. E' possibile stampare fatture, ricevuta fiscale, ricevuta fiscale a importo zero. Sarà possibile mediante una apposita procedura a fine mese (o quando lo si desidera) effettuare una fatturazione riepilogativa di tutte le schede di lavorazione chiuse con ricevuta fiscale ad importo zero.

Gestione data ultima revisione
Nella scheda di ogni veicolo è possibile memorizzare la data dell'ultima revisione unitamente al mese e all'anno di richiamo. Questo ci permette di visualizzare tutti i veicoli da revisionare in un determinato mese. E' possibile selezionare (di solito ad inizio di ogni mese)  il mese desiderato quindi elencare tutti i veicoli in revisione. Volendo si possono stampare le lettere di invito personalizzate con i dati del cliente e del relativo veicolo da revisionare. 

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