Fattura elettronica Pubblica Amministrazione

Da: Studio Colombo SRL  18/06/2014
Parole chiave: Fatturazione Elettronica, Archiviazione Documentale, Conservazione Sostitutiva

Cos'è? Si tratta di un servizio completo a norma (Decreto 3 aprile 2013 n. 55) per l'emissione e la conservazione delle fatture alla Pubblica Amministrazione. A cosa serve? Il Decreto n.55 del 3 aprile 2013 stabilisce che tutte le fatture emesse nei confronti di una Pubblica Amministrazione, a partire dal 06/06/2014 devono essere emesse in formato elettronico. Per fattura elettronica si intende un documento che nasce in formato elettronico, non sono quindi fatture elettroniche documenti cartacei scannerizzati e trasformati, ad esempio, in un foglio pdf, i documenti word, excell, ecc... La fattura elettronica è un vero e proprio "flusso di dati" (nel formato xml-pa per quanto riguarda la fattura alla Pubblica Amministrazione) che viene creata con appositi programmi. Grazie a Legal Invoice PA potrete: - Predisporre fatture in formato xml-pa - Inviarle alla PA di competenza già firmata (le fatture verranno firmate digitalmente in automatico dal sistema) - Inviarle alla coservazione sostituiva a norma per 10 anni Come funziona? Il servizio è semplicissimo, in quanto non necessita di particolari requisiti tecnici e non bisogna scaricare software o utilities, basterà avere a disposizione una connessione internet. Ti verranno forniti infatti una user-id ed una password di accesso al servizio, attraverso le quali accederai al servizio online, ti basterà poi inserire i dati della fattura ed il sistema in automatico provvederà ad inviare la fattura alla Pubblica Amministrazione di competenza ed inviarla alla conservazione sostitutiva per 10 anni. Il documento sarà sempre disponibile e ricercabile all'interno del servizio online. Il servizio online è stato costruito con i maggiori standard di sicurezza ed è garantito da InfoCert, società certificata ISO, riconosciuta come Certification Authority e società consortile delle Camere di Commercio. Inoltre, sarà possibile affidare a noi tutta la procedura di fatturazione, così da essere sollevati da ogni pensiero ed essere certi che tutte le procedure vengano svolte da personale competente ed entro i termini stabiliti dalla normativa e dagli eventuali accordi presi con la PA di riferimento. Perchè affidarsi a Legal Invoice PA? Innazitutto perchè dal 06/06/2014 la Pubblica Amministrazione non sarà più abilitata a ricevere fatture se non emesse in formato digitale e di conseguenza non provvederà al pagamento delle competenze. Diventa quindi importante affidarsi ad un servizio costruito come previsto dalla normativa, affidabile, completo e semplice. Legal Invoice PA accorpa tutte queste qualità: - E' a norma: è stato predisposto seguendo quanto previsto dal Decreto n.55 del 3 aprile 2013 - E' affidabile: è un sistema online, sempre aggiornato e certificato da InfoCert SpA - E' completo: gestisce tutto il cliclo della fatturazione elettronica, dalla sua predisposizione fino all'invio del documento alla PA di competenza - E' semplice: il servizio è online, non necessita di complesse installazioni, programmi o supporti. L'inserimento e la ricerca dei documenti sono intuitivi ed in italiano

Parole chiave: Archiviazione Documentale, Archiviazione Sostitutiva, Conservazione Sostitutiva, fattura pa, Fatturazione Elettronica, fatturazione elettronica pubblica amministrazione

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