Mobilia

Mobilia da G3cube s.r.l.

Da: G3cube s.r.l.  21/08/2012
Parole chiave: Arredamento, Negozio, Contabilità

Mobilia è la soluzione software gestionale per il negozio di arredamento

 

CONTABILITA' GENERALE
La problematica della Contabilità Generale viene risolta da Mobilia® tramite causali contabili a modello che permettono l’inserimento guidato dei movimenti con l’aggiornamento in tempo reale di saldi e partite. Il piano dei conti (fino a 5 livelli) consente ogni tipo di riclassificazione. I movimenti possono essere Definitivi o Simulati. Semplici da eseguire le stampe fiscali: libro giornale, registri IVA e liquidazione IVA. La stampa del bilancio consente di effettuare un controllo sulla veridicità dei dati inseriti in un periodo specifico o rispetto alla situazione attuale.

 

GESTIONE PREVENTIVI/ORDINI CLIENTI E DOCUMENTI DI VENDITAGESTIONE PREVENTIVI/ORDINI CLIENTI E DOCUMENTI DI VENDITA
Mobilia® rivoluziona la gestione dei documenti del negozio di mobili automatizzando i processi e riducendo drasticamente i tempi operativi. Caricare un Preventivo Cliente è facilissimo, le modalità sono state studiate appositamente per gestire le composizioni e/o i semplici prodotti (codificati partendo da un listino fornitori o semplicemente digitati senza obbligo di codice articolo); gli importi netti e/o lordi di Iva; gli sconti legati ai fornitori e alle linee di prodotto; i magazzini (clienti, depositi, esposizioni) diversi anche per lo stesso documento; gli sconti in percentuale e/o a valore; gli allegati (disegni, note tecniche, comunicazioni). Partendo dal Preventivo Cliente si può generare automaticamente l’Ordine Cliente e uno o più Ordini Fornitori. Gli Ordini Clienti non necessitano obbligatoriamente di un Preventivo del quale però condividono tutti i meccanismi di compilazione e di calcolo. Completano il modulo l’evasione degli ordini con Lettera di Evasione, Scontrino, Ddt, Fattura / Fattura Accompagnatoria.

 

VENDITA BANCO
La Vendita al Banco di Mobilia® è stata appositamente studiata per chi opera dietro alla cassa del Negozio. Completamente integrata con il Magazzino e con i Documenti di Vendita, consente la produzione degli scontrini anche direttamente da lettore di codici a barre e la totale gestione della cassa dove quadratura, POS e Carte non sono più un problema.

 

GESTIONE ORDINI FORNITORI
Gli Ordini Fornitori generati automaticamente dagli Ordini Clienti o compilati manualmente consentono di monitorare il ciclo commerciale passivo. L’evasione dell’Ordine (totale o parziale) avviene con il caricamento delle Bolle e/o Fatture Accompagnatorie di entrate e la stampa delle Liste di Consegna. La generazione delle Fatture Fornitori da ordine permette il completo controllo dei prezzi di carico.

 

GESTIONE DEL MAGAZZINOGESTIONE DEL MAGAZZINO
Per risolvere le varie problematiche legate alla Gestione del Magazzino nel modo più flessibile, Mobilia®, permette di creare e modificare diverse causali definendone le proprietà di movimentazione e valorizzazione degli articoli e delle Composizioni. I documenti che movimentano il magazzino, completamente parametrizzabili, combinati con le causali consentono la creazione di svariate possibilità di movimentazione dei negozi, delle esposizioni e dei magazzini clienti e merci.

 

GESTIONE PROMOZIONI
Definendo le regole (“a chi”, “che cosa”, “per quali documenti”, “quando”, ecc.) il motore promozionale di Mobilia® è in grado di analizzare i documenti e applicare i principi alle singole righe, ai totali e alle stampe.

 

STATISTICHE ORDINATO / VENDUTO / ACQUISTATO
Gestire le Statistiche direttamente sull’ordinato e non più solamente sul venduto oggi è possibile. I meccanismi di compilazione dei Documenti consentono, oltre alle varie e già note distinzioni per prodotto, cliente, deposito, zona, categoria, venditore, montatore ecc., un’analisi completa sui prezzi e sulla politica commerciale. La marginalità di ogni singolo Ordine Cliente è verificabile automaticamente.

 

GESTIONE ESPOSIZIONE
Mobilia® gestisce l’area espositiva sia per i contenuti che per la logistica. E’ possibile sapere cosa si trova nell’area (con distinzione tra già impegnato Clienti e disponibile) ed in quale posizione. I Documenti (vendita e acquisto) e le varie Statistiche sono gestibili in riferimento all’Esposizione. I cartellini prodotto e le etichette promozionali sono stampabili e ristampabili in qualsiasi momento.

 

GESTIONE CONSEGNE
Data promessa di consegna al Cliente, data prevista di arrivo merce dal Fornitore, data disponibilità del Cliente per la consegna, data effettiva di consegna da parte del Fornitore, data finale di consegna al Cliente: sulla base di queste variabili viene generato e gestito il Planning teorico e reale delle consegne e l’impiego dei montatori per persona o per squadra. Già con mesi di anticipo è possibile programmare e riprogrammare l’evasione degli Ordini Clienti sulla base delle disponibilità e degli arrivi dai Fornitori.

 

GESTIONE LOGISTICAGESTIONE LOGISTICA
Mobilia® segna la fine del disordine nell’organizzazione del Magazzino. E’ possibile distinguere tra deposito logico e deposito fisico. Al momento dell’evasione dell’Ordine Fornitore con il carico dei prodotti viene impegnato lo spazio e vengono indicate le modalità di dislocazione (zona, corsia, scaffale, carrello, pallet, area a terra ecc.) delle varie composizioni e/o degli articoli. I Documenti di movimentazione dei depositi aggiornano automaticamente gli spostamenti. Con Mobilia® sarà quindi possibile prevedere nel tempo la capacità ricettiva di merce nel Magazzino.

 

GESTIONE PORTAFOGLIO E FLUSSO FINANZIARIO
Partendo dagli Ordini Clienti e/o dai Documenti di Vendita si genera il ciclo finanziario attivo con le varie scadenze per Modalità di Pagamento e per Banca. Tratte, RI.BA, R.I.D. e MAV vengono gestiti in formato magnetico secondo gli standard bancari e le distinte prodotte sono acquisibili direttamente dai software di Home-Banking. La creazione automatica delle scadenze dalle Fatture Fornitori e la possibilità di inserimento manuale delle scadenze non commerciali generano il ciclo finanziario passivo. Mobilia® consente di controllare il Flusso Finanziario futuro dettagliato anche per singola Banca.

 

GESTIONE MARKETING
Mobilia® è stato pensato per essere anche uno strumento di CRM/Marketing. E’ in grado di: analizzare i Documenti con riferimento agli investimenti pubblicitari aziendali; rilevare (anche con questionari) il gradimento della clientela; inviare in maniera del tutto automatica Posta, Fax, Sms, eMail a campioni di clienti e/o potenziali clienti.

 

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI / SCAN STATION
Tutti gli archivi aziendali cartacei (Preventivi, Ordini, Ddt, Fatture, Disegni, Corrispondenza, ecc.) o elettronici (fax, mail, file di Documento, file di Foglio di calcolo, file di Immagine; file di Disegno CAD, ecc.) sono acquisibili da Mobilia®. Il database relazionale alla base dell’applicazione consente, in maniera istintiva e flessibile, l’immediato ritrovamento dei documenti.

 

ASSISTENZA E AGGIORNAMENTO
Mobilia® vi verrà consegnato già adeguato alle norme di legge in vigore. Il Contratto di manutenzione Software vi consentirà di ricevere direttamente da G3cube gli aggiornamenti del prodotto. I clienti G3cube usufruiranno del servizio di assistenza tecnica telefonica e del servizio immediato on-line. La struttura a moduli integrati consente di dotarvi esclusivamente delle prestazioni che riterrete necessarie. In seguito potrete implementare Mobilia® con ulteriori moduli, o più postazioni di lavoro, alle condizioni vantaggiose che G3cube riserverà a coloro che sono già clienti.

Parole chiave: Arredamento, Contabilità, Magazzino, Negozi Di Arredamento, Negozio

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