SmartBeach

SmartBeach da G3cube s.r.l.

Da: G3cube s.r.l.  21/08/2012
Parole chiave: Software Gestionale, Progettazione E Sviluppo Software Personalizzato, Gestione Spiaggia e Ombrelloni

SMARTBEACH - GESTIONE ATTIVITA' BALNEARI
SmartBeach è il software gestionale per la Gestione Attività Balneari.
Tramite SmartBeach è possibile gestire l'archivio clienti, inserire le prenotazione di ombrelloni e cabine, visualizzare il quadro spiaggia, visualizzare il calendario delle prenotazioni, stampare le ricevute fiscali, effettuare le stampe di arrivi, partenze, cambi di ombrellone, situazione sipiaggia e visualizzare grafici e statistiche sugli incassi e sull'occupazione della Vostra spiaggia.

RICEVUTE FISCALI
SmartBeach® è pronto per la gestione completa delle ricevute fiscali

Gestione dei listini prezzi convenzionati con Hotel / Agenzie
Gestione dei listini prezzi per i supplementi alle convenzioni con Hotel / Agenzie
Gestione dei voucher e archivio dei voucher consegnati dai clienti
Gestione degli sconti sulla ricevuta
Gestione della forma di pagamento (Contanti / Bancomat / Carta di Credito)
Gestione dei riferimenti alla convenzione con l'Hotel / Agenzia sulla stampa della ricevuta fiscale
Gestione della legenda servizi sulla stampa della ricevuta fiscale
Stampa delle ricevute fiscali con e senza l'intestazione del cliente
Stampa delle ricevute fiscali con e senza il perido della prenotazione
Stampa delle ricevute fiscali con e senza il numero totale dei giorni della prenotazione
Stampa delle ricevute fiscali con e senza il numero di ombrellone / cabina della prenotazione
Stampa delle ricevuta fiscali su modulo A4 prenumerato dalla tipografia già suddiviso in due parti per la Copia del Cliente e la Copia per l'Amministrazione
Emissione di ricevute fiscali con Corrispettivo Pagato per i clienti privati e Corrispettivo non Pagato per le convenzioni con Hotel e Agenzie
Emissione della fattura differita riepilogativa per gli Hotel / Agenzie
Visualizzazione e stampa dei totali corrispettivi giornalieri
PERSONALIZZARE LA SPIAGGIA
Con SmartBeach® è possibile personalizzare la disposizione della propria spiaggia in maniera facile ed intuitiva. Oltre alla spiaggia sono configurabili: il listino prezzi, l’elenco degli hotels, le categorie dei clienti, i comuni italiani (di cui è già presente un archivio completo), gli stati esteri .

LISTINO PREZZI
Il listino prezzi è completamente personalizzabile attraverso la creazione dei pacchetti con ombrelloni, lettini, sdrai, sedie e cabine. E' prevista la gestione della basse e dell'alta stagione, è presente la possibilità di inserire sconti automatici dopo il trentesimo, il sessantesimo ed il novantesimo giorno oltre alla gestione di un prezzo per l'intera stagione.

LA GESTIONE DEI CLIENTI
SmartBeach® consente di gestire un archivio clienti contenente i dati anagrafici principali come: Cognome e Nome, indirizzo, CAP, città, rovincia, numeri telefonici, indirizzo di posta elettronica (eMail), categoria Cliente, Hotel in cui soggiorna il cliente. L’archivio clienti può essere stampato sia come elenco che come etichette per gli indirizzi.

LA GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI
Ogni scheda cliente può contenere un numero illimitato di prenotazioni. Per ogni prenotazione vengono calcolati i giorni di bassa e di alta stagione con i relativi prezzi. SmartBeach® rileva automaticamente le prenotazioni consecutive calcolando automaticamente il prezzo come se fosse una prenotazione unica. Durante l’inserimento di una prenotazione è possibile effettuare una ricerca storica nelle stagioni precedenti in modo da individuare in quale numero ombrellone aveva soggiornato il cliente.

PRENOTAZIONI GRUPPI
E’ inoltre possibile effettuare in un’unica operazione la prenotazione di un gruppo assegnando ad una prenotazione un elenco di ombrelloni e, eventualmente, un prezzo forfetario per il soggiorno.

GESTIONE DEL CHECK IN
Attraverso la procedura di Check In è possibile confermare l’effettivo arrivo di un Cliente. Questa procedura, se utilizzata, garantisce che il Cliente è effettivamente arrivato ed elimina la possibilità che un ombrellone rimanga erroneamente vuoto a causa del mancato arrivo di un Cliente.

GESTIONE PREVENTIVI
Con SmartBeach® effettuare un preventivo è semplice e veloce. Tramite la procedura dei Preventivi è possibile calcolare e stampare il prezzo di una offerta in un qualsiasi periodo in pochi secondi.

QUADRO SPIAGGIA
Il Quadro spiaggia permette di avere una visualizzazione giornaliera della Vostra spiaggia del tutto simile al quadro cartaceo. E' possibile visualizzare la scheda del cliente per ogni ombrellone occupato ed effettuare una prenotazione giornaliera veloce. Nella visualizzazione del Quadro spiaggia è possibile controllare: i numeri degli ombrelloni, il nome del Cliente, le date di arrivo e di partenza, l’offerta assegnata, il numero di lettini, sdrai e sedie, se il Cliente è arrivato, se il Cliente ha pagato, il nominativo e le date di arrivo e partenza del prossimo Cliente.

CALENDARIO PRENOTAZIONI
Attraverso il calendario è possibile avere una visione dettagliata e completa del planning delle prenotazioni, rilevando in modo intuitivo il modo in cui occupare in maniera ottimale gli ombrelloni liberi in piccoli periodi. Questa visualizzazione diventa indispensabile durante i mesi di Luglio e Agosto per riempire gli ombrelloni liberi anche per pochi giorni. Con il calendario è possibile: effettuare una prenotazione veloce selezionando un ombrellone ed un periodo libero, effettuare uno spostamento di ombrellone selezionando la parte iniziale o finale di una prenotazione.

RICERCA GUIDATA PRENOTAZIONI
All'interno del calendario prenotazioni è possibile attivare la procedura di ricerca guidata ombrelloni liberi. Questa funzione attraverso un sistema di ricerca operativa guidata permette di ricercare gli ombrelloni liberi in un periodo dividendo la prenotazione in più ombrelloni in modo tale da riempire i periodi liberi nella maniera ottimale permettendo di "incastrare" prenotazioni difficilmente individuabili senza uno strumento informatico avanzato come SmartBeach

STAMPE E STATISTICHE
Con SmartBeach® è semplicissimo stampare: le partenze, i cambi di ombrellone, l’elenco delle prenotazioni, la situazione giornaliera della spiaggia ombrellone per ombrellone, il quadro della situazione giornaliera della spiaggia, il listino prezzi, l’elenco dei clienti, le etichette con gli indirizzi dei clienti, la statistica degli ombrelloni e degli accessori occupati in un periodo. Sono disponibili i grafici con: l’occupazione degli Ombrelloni, Sdrai, Sedie e Cabine durante la stagione, le presenze suddivise per Hotel, gli incassi suddivisi per Hotel.

ASSISTENZA E AGGIORANAMENTI
SmartBeach® vi verrà consegnato già adeguato alle norme di legge in vigore. Il Contratto di manutenzione Software vi consentirà di ricevere direttamente da G3cube gli aggiornamenti del prodotto. I clienti G3cube usufruiranno del servizio di assistenza tecnica telefonica e del servizio immediato on-line.

Parole chiave: Gestione Spiaggia e Ombrelloni, Progettazione E Sviluppo Software Personalizzato, Software Gestionale,

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