LogicalDOC - Gestione Documenti elettronici

LogicalDOC - Gestione Documenti elettronici da LOGICALDOC Srl

Da: LOGICALDOC Srl  15/02/2010
Parole chiave: Gestione Documentale, Archiviazione Documentale, Gestione Documenti

Logical Objects è lieta di annunciare il rilascio della nuova versione di LogicalDOC 5.0.1 - Sistema di Gestione Documentale. http://www.logicaldoc.com

LogicalDOC è un software di gestione documentale indirizzato agli utenti business.
L'applicazione è stata progettata per essere molto semplice da usare e installare.
Con questo programma è possibile archiviare qualsiasi tipo di documento,
cercare rapidamente le informazioni necessarie e collaborare con i membri del team.
LogicalDOC fornisce una soluzione alternativa più flessibile e conveniente delle applicazioni proprietarie.
LogicalDOC fornisce una interfaccia Web semplice da utilizzare, che garantisce
l'adozione da parte degli utenti e un alto ritorno degli investimenti.
In aggiunta alla facilità d'uso, l'adozione di un ampio set di funzionalità standard Java-based
rende LogicalDOC adatto all'utilizzo in un qualsiasi contesto di gestione dei documenti.

LogicalDoc utilizza le migliori tecnologie:
· Java
· Apache Lucene Full Text Search Engine
· Apache Tomcat Web Server
· Hibernate ORM
· Spring Framework
· SOAP Web Services
· Conversione PDF
· OpenOffice
· MySQL

Ecco, di seguito, alcune caratteristiche chiave di LogicalDOC:

Creazione di documenti e collaborazione:
· I documenti vengono memorizzati su una piattaforma Web-based, intranet / extranet,
  che promuove la collaborazione. L'uso del paradigma a cartella consente una navigazione
  intuitiva e facile dell'archivio documentale.
· La possibilità di versionare i documenti e il Tag cloud consentono di condividere documenti
in modo efficace con i colleghi e per vedere chi sta lavorando su un documento.
· Forum di discussione per discutere i documenti con i colleghi. È anche possibile adottare
un sistema di messaggistica che permette di facilitare la comunicazione tra gli utenti riguardo un file.
· È possibile inviare i documenti via e-mail ai colleghi direttamente dal programma.
I documenti possono essere inviati come allegati, oppure può essere spedito solo un ticket di download
 che consente al destinatario di scaricare il documento direttamente da LogicalDOC.
. Workflow (Flusso di lavoro): per ogni serie di documenti che è possibile assegnare un processo di business
e progettare visivamente il modello del flusso di lavoro

Indicizzazione e un potente motore di ricerca:
LogicalDoc include un potente motore di ricerca che fornisce:
· ricerca full-text sui contenuti delle seguenti tipologie di documenti: Microsoft Office, OpenDocument *, PDF, XML, HTML, RTF, txt.
· ricerca su tutti i campi di metadati, tra cui 'autore', 'data di modifica', 'tipo di file', ecc
· definizione di semplici stringhe di ricerca, o creare complessi criteri di ricerca
. risultati della ricerca classificati in base alla pertinenza

Versionamento dei documenti:
In LogicalDOC è implementato un sistema di versionamento basato sul concetto di 'check-in' / 'check-out' e consente di:
. inserire commenti sulla versione al momento del check-in
· visualizzare lo storico di tutte le varie versioni
· visualizzare l'utente che ha creato una specifica versione
· l'accesso a tutte le precedenti versioni di un documento

Sicurezza e Controllo sui documenti:
· un potente sistema di sicurezza basato sui gruppi e sui ruoli consente un controllo preciso sugli accessi ai documenti
· l'amministratore può creare gruppi di utenti
· le impostazioni di sicurezza su una cartella può essere ereditata dagli elementi in essa contenuti, per una configurazione più semplice.
· tutti gli accessi degli utenti sono registrati.
· i permessi di lettura/scrittura possono essere assegnati ai gruppi sulle cartelle

Importazione semplice dei documenti:
· i documenti possono essere importati da un archivio compresso
· una procedura schedulata può importare i documenti da di caselle di posta elettronica POP3.
· La procedura di importazione è in grado di estrarre le parole chiave e i metadati più importanti, tra i quali: 'titolo', 'data', 'autore', ecc

Internazionalizzazione:
· supporto alle lingue internazionali (inglese, italiano, tedesco, francese, spagnolo, olandese).
· semplice inserimento di nuovi pacchetti per una lingua, attraverso il plug-in di installazione
· gli utenti possono selezionare la lingua di default sul pannello di accesso e nella pagina del profilo utente.

Sul sito dedicato http://www.logicaldoc.com potete trovare tutte le informazioni e la documentazione dettagliata su questo innovativo software per la gestione dei documenti elettronici.

Parole chiave: Archiviazione Documentale, Documenti Elettronici, Gestione Documentale, Gestione Documenti