Consulenza DPS

Da: Soluzione Ufficio di Mario Salsano  07/05/2009
Parole chiave: Archiviazione Ottica

 Dal 1/1/2004 è in vigore il D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” che sostituisce la precedente normativa di cui alla Legge 675/96. La normativa impone nuovi obblighi a cui sono soggetti tutti coloro che trattano dati di persone fisiche o giuridiche.Il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) è un documento in cui sono descritti i trattamenti dei dati personali gestiti in azienda, l’organizzazione di sicurezza dell’azienda e l’analisi dei rischi che incombono sui dati personali. Il suo obiettivo è la creazione di una precisa descrizione del sistema informativo aziendale e delle misure di sicurezza adottate per proteggere i dati personali, sia mediante l’uso di strumenti informatici sia mediante altri mezzi, ad esempio gli archivi cartacei. Il DPS, secondo la 196/2003 deve essere redatto ed aggiornato dal Titolare del trattamento dei dati, o da un responsabile designato entro il 31 marzo di ogni anno e deve essere menzionato nella relazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio. In buona sostanza il DPS dovrà contenere informazioni relative a:- L’elenco del trattamento dei dati personali;- La distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito del trattamento dei dati;- L’analisi dei rischi che incombono sui dati;- Le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati e della protezione delle aree e dei locali;- La descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento, adottando misure idonee per il ripristino in tempi compatibili con i diritti degli interessati.- La predisposizione di interventi formativi degli incaricati del trattamento;- La descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati all’esterno della struttura del titolare;- L’individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o la separazione dei dati sensibili dai dati personali.Soluzione Ufficio vi offre consulenza in materia DPS, aiutandovi a redigere il vostro DPS ed a mettere in pratica gli adempimenti che prevede la legge. Non esitate a contattarci per un preventivo gratuito.

Parole chiave: Archiviazione Ottica

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