Software di Gestione di Workflow

Software di Gestione di Workflow da Internetwork s.r.l.

Da: Internetwork s.r.l.  08/10/2007
Parole chiave: Trasmissione Dati, Software, Consulenza Informatica Ed Applicativa

INTERNETWORKProcess document data Flow GESTIONE QUALITA’ L’innovazione di Qualità Molti sono i problemi che si trovano ad affrontare le aziende che operano in regime di Qualità. Adottare un sistema di gestione elettronica per l’Ufficio Qualità, può produrre il vantaggio di semplificare e velocizzare tutto l’iter lavorativo. Come ottimizzare i costi, i tempi e l’efficienza nello svolgimento delle attività per una migliore gestione della Qualità individuando le responsabilità dei soggetti coinvolti nell’avvio, analisi e correzione delle pratiche?Come semplificare l’inserimento e la distribuzione dei documenti verificandone la congruenza con gli standard di qualità aziendali?Come avere il controllo di ogni fase attraversata da un documento e consentirne l’archiviazione in forma digitale senza più l’uso di materiale cartaceo ?Queste le domande alle quali Internetwork ha saputo rispondere con la creazione di un software specifico in grado di gestire e risolvere tutti i problemi legati alle gestione dell’ Ufficio Qualità. Prof gestione Qualità è un software basato su tecnologia Microsoft interamente sviluppato da Internetwork che consente alle aziende certificate ISO 9001:2000 di ottenere numerosi vantaggi nell’ organizzazione delle attività. il software in grado di fornire una archiviazione automatica dei documenti in formato digitale conformamente alle delibere CNIPA e AIDA la soluzione realizzata su motore di Work Flow di PROF in grado di monitorare ogni fase attraversata nello svolgersi delle pratiche. l’ applicazione che consente l’identificazione della responsabilità di ogni singolo attore attraverso lo strumento wysiwyg Iter Designer. PROF Gestione qualità PROF Gestione Qualità è la verticalizzazione del software intuitivo e personalizzabile di Internetwork: PROF-Process Document Data Flow. Semplice, veloce e completamente fruibile dal web, PROF è in grado di gestire e archiviare documenti in formato elettronico. Inoltre, PROF guida l'utente nelle varie fasi del suo lavoro attraverso il disegno grafico del percorso di una qualsiasi pratica o attività aziendale grazie al modulo di Work Flow. Il modulo di workflow permette : * di creare e gestire l'esecuzione di flussi di lavoro * di organizzare e di essere a conoscenza di ogni fase del lavoro della tua azienda * assegna e controlla lo svolgimento di attività automaticamente * guida tutte le informazioni e i documenti necessari al conseguimento del risultato finale di un azione senza l’uso di carta e senza alzarsi dalla scrivania * ricostruisce graficamente l'intera sequenza dei partecipanti coinvolti, delle attività attraversate e i modi e i tempi con i quali sono stati eseguiti determinati lavori Il modulo di Document Menagement: * Archivia i documenti automaticamente e in forma digitale facilitando la loro ricerca in semplici e pochissimi passaggi * Rende condivisibili le informazioni e i documenti archiviati nella Intranet da parte di tutti i membri di un gruppo di lavoro * Consente l’eliminazione dell’uso della carta, sigillando i documenti aziendali con firma elettronica secondo le normative vigenti e dando loro validità giuridica e fiscale (conservazione sostitutiva) Per questo, l’adozione di PROF garantisce notevoli vantaggi alla gestione delle attività dell’ Ufficio Qualità. PROF Gestione Qualità consente infatti un miglior controllo sulla diffusione di tutti i tipi di documenti, sulla registrazione e analisi degli eventi di non soddisfacimento dei requisiti di qualità.Inoltre permette una maggiore informazione sulle attività svolte da tutti i responsabili coinvolti nell’iter lavorativo. Di seguito alcuni esempi di applicazione di PROF Gestione Qualità PROF Gestione Qualità Distribuzione documenti PROF consente ai responsabili incaricati di redigere documenti, di classificare automaticamente ogni dato nella repository documentale e di inviarli alla Qualità aziendale per la revisione e distribuzione. Questo da inizio ad un nuovo iter lavorativo che, grazie ad una interfaccia grafica, è possibile monitorare in tutte le fasi di cui è composto. A questo punto, l’Ufficio Qualità riceve i documenti in tempo reale e ne verifica la congruenza con gli standard di Qualità aziendali già inseriti nel programma, definendone i parametri e continuando a controllare la distribuzione dei documenti fase per fase. PROF permette al destinatario autorizzato di ricevere eventuali notifiche istantaneamente o di essere a conoscenza della presenza di un nuovo documento all’interno dell’iter e dei link con cui accedervi. Il responsabile della produzione avvia l’iter di distribuzione ed inserisce le informazioni identificative del documento nel Form dati di Prof, predisposto precedentemente tramite l’utilizzo del Form Manager. Il documento da distribuire, se in formato cartaceo, è scansionato ed allegato all’iter o semplicemente uploaded se già in formato digitale. Per ogni documento allegato il sistema chiede al Responsabile della produzione di identificare nel repository documentale di Prof il percorso di memorizzazione (cartella) e di valorizzare dei metadati di classificazione, utilizzati poi dal motore di ricerca. Ad esempio, i documenti nella cartella xxx sono classificati secondo il metadato Codice Documento di tipo intero e Data Documento di tipo data, consentendo la generazione in forma automatica delle maschere di ricerca. Al termine della classificazione il documento è inviato all’Ufficio Qualità per la verifica e la creazione della lista di distribuzione. L’incaricato dell’Ufficio Qualità accede alla ToDoList di Prof e verifica le attività da svolgere. L’incaricato dell’Ufficio Qualità seleziona dalla ToDoList l’attività appena notificata. Dopo le verifiche sul documento circa la congruenza con gli standard aziendali, seleziona gli utenti a cui distribuire il documento. Definita la lista di distribuzione, il sistema crea in modo automatico una versione in formato pdf del documento da distribuire; genera il documento pdf della lista di distribuzione e invia a tutti i destinatari una mail di notifica circa la presenza di un nuovo documento ed il link con cui accedervi. Ad ogni accesso al documento da parte di un destinatario il sistema aggiorna la lista di distribuzione inserendovi la data di ritiro (presa visione). L’iter si conclude quando tutti gli utenti hanno preso visione del documento o per volontà esplicita del responsabile della distribuzione. PROF Gestione qualità Non conformità Prof offre la possibilità al responsabile della Qualità di identificare velocemente le informazioni necessarie segnalate dal personale di reparto facilitando la compilazione dei “Rapporti di non conformità”e dei “Programmi di azioni correttive”. I responsabili di reparto vengono aggiornati istantaneamente dal sistema. Possono così provvedere ad una analisi e ad una puntuale registrazione delle segnalazioni di non conformità e decidere relativamente alle soluzioni operative o alle eventuali azioni correttive e/o preventive da intraprendere. Grazie a PROF e alla visualizzazione grafica dell’iter, il Responsabile di Verifica può assicurarsi che le azioni previste vengano svolte in modo efficace dal personale, segnalando al Responsabile di reparto eventuali problemi riscontrati. Disegno iter INTERNETWORK Prof è un applicazione Web-Based costituita da diversi moduli integrabili e personalizzabili. I nostri consulenti, esperti di soluzioni informatiche per le aziende, operano al vostro fianco al fine di comprendere e soddisfare ogni vostra esigenza. Prof è un prodotto ideato e realizzato da: Internetwork s.r.l. Via Bartocci,1 05100 Terni Tel +39.0744.814803 www.profweb.itEmail: [email protected] PROF LAVORA PER TE

Parole chiave: Consulenza Informatica Ed Applicativa, Etichettatura, Software, Software Gestionale, Tracciabilità, Trasmissione Dati